ULUSLARARASI GÖBEKLÄ°TEPE KÜLTÜR VE SPOR DERNEĞİ TÜZÜÄžÜ
Derneğin Adı ve Merkezi
Madde 1- DerneÄŸin Adı: “ULUSLARARASI GÖBEKLÄ°TEPE KÜLTÜR VE SPOR DERNEĞİ” dir.
Derneğin Kısa adı:
DerneÄŸin Merkezi: Åžanlıurfa ili Siverek ilçesidir. Åžubesi açılmayacaktır.
DerneÄŸin Amblemi: mavi ve sarı pembe beyaz soft renklerden oluÅŸan büyük harfle yazılmıştır. DerneÄŸin logosunun ÅŸekli aÅŸağıda gösterilmiÅŸtir.
Madde 2-DerneÄŸin Amacı ve Bu Amacı GerçekleÅŸtirmek Ä°çin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri Ä°le Faaliyet Alanı
Dernek, Sivil toplum faaliyetlerinin etkinleÅŸtirilmesi ve geliÅŸtirilmesini saÄŸlamak ve bu konuda çalışmalar yapan kiÅŸi ve kuruluÅŸlara destek vermek, kültürel faaliyetler ile dayanışmayı yaygınlaÅŸtırmak amacı ile kurulmuÅŸtur.
Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri :
Dernek amaçları doÄŸrultusunda kurulması, yapılması, iÅŸletilmesi, açılması ve yayınlanması izne tabi olan tüm iÅŸ ve iÅŸlemlerde yasal mevzuat çerçevesinde resmi kurum ve kuruluÅŸlardan gerekli izinler alınmak ÅŸartıyla aÅŸağıdaki faaliyetleri yapar;
1-Faaliyetlerinin etkinleÅŸtirilmesi ve geliÅŸtirilmesi için araÅŸtırmalar yapmak,
2-Kurs, seminer, konferans ve panel gibi eÄŸitim çalışmaları düzenlemek,
3-Amacın gerçekleÅŸtirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluÅŸturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doÄŸrultusunda gazete, dergi, kitap ve bülten gibi yayınlar çıkarmak,
4-Amacın gerçekleÅŸtirilmesi için saÄŸlıklı bir çalışma ortamını saÄŸlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaÅŸ ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,
5-Gerekli izinler alınmak ÅŸartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek,
6-Tüzük amacının gerçekleÅŸtirilmesi için ihtiyaç duyulan gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi iÅŸletmeler kurmak ve iÅŸletmek,
7-Üyelerinin yararlanmaları ve boÅŸ zamanlarını deÄŸerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriÅŸ etmek,
8-Üyeleri arasında beÅŸeri münasebetlerin geliÅŸtirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eÄŸlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını saÄŸlamak,
9-Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,
10-Amacın gerçekleÅŸtirilmesi için gerek görülmesi durumunda yurt içinde ve yurt dışında vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, gerekli izin alınarak derneklerin kurabileceÄŸi tesisleri kurmak,
11-Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluÅŸlara üye olmak ve bu kuruluÅŸlarla ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaÅŸmak,
12-Amacın gerçekleÅŸtirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve KuruluÅŸları ile Ä°liÅŸkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluÅŸları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
13-Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diÄŸer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak,
14-Gerekli görülen yerlerde temsilcilikler açmak,
15-DerneÄŸin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diÄŸer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluÅŸlarıyla ortak bir amacı gerçekleÅŸtirmek için plâtformlar oluÅŸturmak,
16-Türkiye ve uluslararası düzeyde kültür, sanat, spor ve tarih bilincini geliÅŸtirmek, yaymak ve desteklemek.
17-Göbeklitepe baÅŸta olmak üzere Türkiye’nin kültürel ve tarihi mirasını korumak, tanıtmak ve gelecek nesillere aktarmak.
18-Ulusal ve uluslararası kültürler arası diyaloÄŸu teÅŸvik etmek, farklı kültürlerin bir arada yaÅŸamasını desteklemek.
19-Sporun toplum saÄŸlığına ve gençlerin geliÅŸimine katkısını artırmak amacıyla çeÅŸitli spor branÅŸlarında faaliyetler düzenlemek ve desteklemek.
20-Gençlerin fiziksel, zihinsel ve sosyal geliÅŸimini destekleyecek eÄŸitim, spor ve kültür programları geliÅŸtirmek ve uygulamak.
21- Kültür, sanat, spor ve eÄŸlence alanlarında organizasyonlar, festivaller, konserler, turnuvalar ve sosyal etkinlikler düzenlemek.
22- Uluslararası iş birlikleri kurmak, AB ve diğer uluslararası kuruluşlardan hibe ve destek programlarına katılmak.
23-Sosyal sorumluluk projeleri, çevre bilinci ve sürdürülebilirlik çalışmaları yapmak.
24- Sporcular, sanatçılar ve kültür elçileri yetiÅŸtirmek, bu alanlarda altyapı projeleri geliÅŸtirmek ve desteklemek.
25-Toplumun her kesimini kapsayan sosyal dayanışma ve yardım faaliyetleri organize etmek.
26-Kültürel mirasın dijital arÅŸivlenmesi, yayıncılık ve medya çalışmaları yapmak.
27- Kadınların, gençlerin ve dezavantajlı grupların sosyal hayata katılımını teÅŸvik etmek, kapsayıcı projeler geliÅŸtirmek.
28-Uluslararası kültür, sanat, spor ve eÄŸlence organizasyonlarına ev sahipliÄŸi yapmak ve katılım saÄŸlamak.
Derneğin Faaliyet Alanı
Dernek, yardımlaÅŸma, dayanışma, hemÅŸehricilik ve sosyal alanda yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.
Üye Olma Hakkı ve Üyelik Ä°ÅŸlemleri
Madde 3- Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneÄŸin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doÄŸrultuda çalışmayı kabul eden ve Mevzuatın öngördüÄŸü koÅŸullarını taşıyan her gerçek ve tüzel kiÅŸi bu derneÄŸe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kiÅŸilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleÅŸme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koÅŸul aranmaz.
Dernek baÅŸkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik baÅŸvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliÄŸe kabul veya isteÄŸin reddi ÅŸeklinde karara baÄŸlanır ve sonuç yazıyla baÅŸvuru sahibine bildirilir. BaÅŸvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
“Kanunun 23 üncü maddesinde yer alan dernek üyeliklerinde meydana gelen deÄŸiÅŸikliklerin kırk beÅŸ gün içinde bildirilmesine yönelik yükümlülük, Üye DeÄŸiÅŸiklik Bildiriminin (Ek-27) doldurulup derneÄŸin merkezinin bulunduÄŸu sivil toplumla iliÅŸkiler birimine bildirilmesi ile yerine getirilir.” Hükmüne istinaden üyelikle ilgili iÅŸlemler 45 gün içinde dernek yönetim kurulunca DERBÄ°S sistemi üzerinden bildirilir.
DerneÄŸin asıl üyeleri, derneÄŸin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliÄŸe kabul edilen kiÅŸilerdir.
DerneÄŸe maddi ve manevi bakımdan önemli destek saÄŸlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir.
Üyelikten Çıkma
Madde 4-Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla ve E-Devlet üzerinden istifa etme ve dernekten çıkma hakkına sahiptir.
Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaÅŸtığı anda çıkış iÅŸlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneÄŸe olan birikmiÅŸ borçlarını sona erdirmez.
Üyelikten Çıkarılma
Madde 5-Dernek üyeliÄŸinden çıkarılmayı gerektiren haller.
1-Dernek tüzüÄŸüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2-Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
3-Yazılı ikazlara raÄŸmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
4-Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.
5-Üye olma ÅŸartlarını kaybetmiÅŸ olmak,
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir, üyelikten çıkış iÅŸlemi üyelikle ilgili iÅŸlemler 45 gün içinde dernek yönetim kurulunca DERBÄ°S sistemi üzerinden bildirilir.ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.
Dernek Organları
Madde 6-DerneÄŸin organları aÅŸağıda gösterilmiÅŸtir.
1-Genel kurul,
2-Yönetim kurulu,
3-Denetim kurulu,
Dernek Genel Kurulunun KuruluÅŸ Åžekli, Toplanma Zamanı ve ÇaÄŸrı ve Toplantı Usulü
Madde 7- Genel kurul, derneÄŸin en yetkili karar organı olup; derneÄŸe kayıtlı üyelerden oluÅŸur. Genel kurul;
1-Bu tüzükte belli edilen zamanda olaÄŸan,
2-Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüÄŸü hallerde veya dernek üyelerinden beÅŸte birinin yazılı baÅŸvurusu üzerine, yönetim kurulunca olaÄŸanüstü toplantıya çaÄŸrılır. Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin baÅŸvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir
OlaÄŸan genel kurul, 3 yılda bir, Mayıs ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
ÇaÄŸrı Usulü
Yönetim kurulu, dernek tüzüÄŸüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeÅŸ gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneÄŸin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiÄŸi elektronik posta adresine ya da iletiÅŸim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çaÄŸrılır. Bu çaÄŸrıda, çoÄŸunluk saÄŸlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. Ä°lk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoÄŸunluk saÄŸlanamaması sebebinin dışında baÅŸka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çaÄŸrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. Ä°kinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çaÄŸrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoÄŸunluÄŸunun, tüzük deÄŸiÅŸikliÄŸi ve derneÄŸin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoÄŸunluÄŸun saÄŸlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoÄŸunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiÅŸ kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı saÄŸlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu baÅŸkanı veya görevlendireceÄŸi yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı saÄŸlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir baÅŸkan ve yeteri kadar baÅŸkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluÅŸturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliÄŸinin saÄŸlanması divan baÅŸkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüÅŸülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüÅŸülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu ÅŸahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kiÅŸinin üye olması halinde, tüzel kiÅŸinin yönetim kurulu baÅŸkanı veya temsille görevlendireceÄŸi kiÅŸi oy kullanır
Toplantıda görüÅŸülen konular ve alınan kararlar bir tutanaÄŸa yazılır ve divan baÅŸkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diÄŸer belgeler yönetim kurulu baÅŸkanına teslim edilir. Yönetim kurulu baÅŸkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
“Genel kurul ve yönetim kurulu toplantılarının elektronik ortamda yapılması”:
Kanunun ek 2 nci maddesi uyarınca dernekler, genel kurul ve yönetim kurulu toplantılarını elektronik ortamda da yapabilirler.
Dernekler elektronik ortamda yapılacak genel kurul ve yönetim kurulu toplantılarını Bakanlık Bilgi Teknolojileri Genel MüdürlüÄŸü tarafından uygun görülüp onaylanan elektronik sistemler üzerinden yapabilirler. Söz konusu sistemlere iÅŸlenecek veriler, 24/3/2016 tarihli ve 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanununun ilgili hükümlerine uygun olarak iÅŸlenir ve muhafaza edilir.
Genel kurul yapılmasına iliÅŸkin alınan yönetim kurulu kararında ve genel kurul ilanında genel kurulun hangi yöntemle yapılacağı belirtilir. Elektronik ortamda alınacak yönetim kurulu kararları fiziksel ortamda tutulan yönetim kurulu karar defterinden ayrı olarak tarih ve sıra sayısı ile elektronik ortamda saklanır.
Kanunda, Türk Medeni Kanununda, bu Yönetmelikte ve derneklerin kendi tüzüklerinde yer alan genel kurul ve yönetim kurulu toplantılarının fiziki ortamda gerçekleÅŸtirilmesine yönelik bütün usul ve esaslar elektronik ortamda yapılan toplantılar için de geçerlidir. Elektronik ortamda gerçekleÅŸtirilen toplantılara iliÅŸkin her türlü bilgi, belge ve kayıt dernek tarafından muhafaza edilir.
Elektronik ortamda yapılacak dernek genel kurul veya yönetim kurulu toplantılarına katılacak üyeler sisteme, güvenli elektronik imza veya iki faktörlü kimlik doÄŸrulama sistemi kullanarak giriÅŸ yaparlar. Kullanılacak elektronik sistemlerin, fiziki ortamda yapılan toplantılardaki divan oluÅŸturma, oylama, söz alma, önerge verebilme ve benzeri tüm iÅŸlemlerin elektronik ortamda da yapılabilmesini saÄŸlayan tasarım, yedekleme ve mevzuata uygun arÅŸivleme kapasitesine; yetkisiz eriÅŸimlere ve saldırılara karşı gerekli aÄŸ ve sistem güvenliÄŸine sahip olması gerekmektedir.
Fiziki ortamda gerçekleÅŸtirilen toplantıların mevzuata aykırı yapılması durumunda uygulanan yaptırımlar elektronik ortamda yapılan toplantılar için de geçerlidir.”
Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Åžekilleri
Madde 8-Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, genel kurul baÅŸkanının belirteceÄŸi yöntem uygulanır.
Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı baÅŸkanı tarafından mühürlenmiÅŸ kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereÄŸi yapıldıktan sonra içi boÅŸ bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoÄŸunluÄŸuyla alınır. Åžu kadar ki, tüzük deÄŸiÅŸikliÄŸi ve derneÄŸin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoÄŸunluÄŸuyla alınabilir.
Ayrıca, Elektronik ortamda yapılacak dernek genel kurul veya yönetim kurulu toplantılarına katılacak üyeler sisteme, güvenli elektronik imza veya iki faktörlü kimlik doÄŸrulama sistemi kullanarak giriÅŸ yaparlar. Kullanılacak elektronik sistemlerin, fiziki ortamda yapılan toplantılardaki divan oluÅŸturma, oylama, söz alma, önerge verebilme ve benzeri tüm iÅŸlemlerin elektronik ortamda da yapılabilmesini saÄŸlayan tasarım, yedekleme ve mevzuata uygun arÅŸivleme kapasitesine; yetkisiz eriÅŸimlere ve saldırılara karşı gerekli aÄŸ ve sistem güvenliÄŸine sahip olması gerekmektedir.
Toplantısız veya ÇaÄŸrısız Alınan Kararlar
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çaÄŸrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu ÅŸekilde karar alınması olaÄŸan toplantı yerine geçmez.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 9-AÅŸağıda yazılı hususlar genel kurulca görüÅŸülüp karara baÄŸlanır.
1-Dernek organlarının seçilmesi,
2-Dernek tüzüÄŸünün deÄŸiÅŸtirilmesi,
3-Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüÅŸülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
4-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüÅŸülüp aynen veya deÄŸiÅŸtirilerek kabul edilmesi,
5-Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
6-Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yöneltmelikleri inceleyip aynen veya deÄŸiÅŸtirilerek onaylanması,
7-Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan baÅŸkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
8-Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
9-DerneÄŸin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluÅŸlara üye olarak katılması veya ayrılması,
10-Derneğin vakıf kurması,
11-DerneÄŸin fesih edilmesi,
12-Yönetim kurulunun diÄŸer önerilerinin incelenip karara baÄŸlanması,
13-Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diÄŸer görevlerin yerine getirilmesi,
Genel kurul, derneÄŸin diÄŸer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.
Genel kurul, üyeliÄŸe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. DerneÄŸin en yetkili organı olarak derneÄŸin diÄŸer bir organına verilmemiÅŸ olan iÅŸleri görür ve yetkileri kullanır.
Yönetim Kurulunun TeÅŸkili, Görev ve Yetkileri
Madde 10-Yönetim kurulu, , 5 (BeÅŸ) asıl ve 5 (BeÅŸ) yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüÅŸümü yaparak baÅŸkan, baÅŸkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üye’yi belirler.
Yönetim kurulu asıl üyeliÄŸinde istifa veya baÅŸka sebeplerden dolayı boÅŸalma olduÄŸu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluÄŸu sırasına göre yedek üyelerin göreve çaÄŸrılması mecburidir.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulu aÅŸağıdaki hususları yerine getirir.
1-DerneÄŸi temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
2-Gelir ve gider hesaplarına iliÅŸkin iÅŸlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3-DerneÄŸin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak
4-Genel kurulun verdiÄŸi yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneÄŸe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inÅŸa ettirmek, kira sözleÅŸmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
5-Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını saÄŸlamak
6-Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
7-Her faaliyet yılı sonunda derneÄŸin iÅŸletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
8- Bütçenin uygulanmasını saÄŸlamak,
9-DerneÄŸe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.
10-DerneÄŸin amacını gerçekleÅŸtirmek için her çeÅŸit kararı almak ve uygulamak,
11-Mevzuatın kendisine verdiÄŸi diÄŸer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
12-Dernekler elektronik ortamda yapılacak yönetim kurulu toplantılarını Bakanlık Bilgi Teknolojileri Genel MüdürlüÄŸü tarafından uygun görülüp onaylanan elektronik sistemler üzerinden yapabilirler. Söz konusu sistemlere iÅŸlenecek veriler, 24/3/2016 tarihli ve 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanununun ilgili hükümlerine uygun olarak iÅŸleyip ve muhafaza etmek.
Denetim Kurulunun TeÅŸkili, Görev ve Yetkileri
Madde 11-Denetim kurulu, 3 (Üç) asıl ve 3 (Üç) yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Denetim kurulu asıl üyeliÄŸinde istifa veya baÅŸka sebeplerden dolayı boÅŸalma olduÄŸu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluÄŸu sırasına göre yedek üyelerin göreve çaÄŸrılması mecburidir.
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu; derneÄŸin, tüzüÄŸünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleÅŸtirilmesi için sürdürüleceÄŸi belirtilen çalışma konuları doÄŸrultusunda faaliyet gösterip göstermediÄŸini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüÄŸüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüÄŸünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetim kurulu, gerektiÄŸinde genel kurulun toplantıya çaÄŸrılmasını isteyebilir.
Derneğin Gelir Kaynakları
Madde 12-Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
1-Üye Aidatı: Üyelerden giriÅŸ ödentisi olarak 10 (On) TL, aylık olarak ta 1 (Bir)TL aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir.
2-Gerçek ve tüzel kiÅŸilerin kendi isteÄŸi ile derneÄŸe yaptıkları bağış ve yardımlar.
3-Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eÄŸlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden saÄŸlanan gelirler,
4-Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
5-Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
6-DerneÄŸin, amacını gerçekleÅŸtirmek için ihtiyaç duyduÄŸu geliri temin etmek amacıyla giriÅŸtiÄŸi ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
7-DiÄŸer gelirler.
DerneÄŸin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler
Madde 13-Defter tutma esasları;
Dernekte, iÅŸletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler YönetmeliÄŸinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aÅŸması durumunda takip eden hesap döneminden baÅŸlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düÅŸülürse, takip eden yıldan itibaren iÅŸletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde baÄŸlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
DerneÄŸin ticari iÅŸletmesi açılması durumunda, bu ticari iÅŸletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
DerneÄŸin defter ve kayıtları Dernekler YönetmeliÄŸinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: DerneÄŸe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneÄŸe giriÅŸ ve çıkış tarihleri bu deftere iÅŸlenir. Üyelerin ödedikleri giriÅŸ ve yıllık aidat miktarları bu deftere iÅŸlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-Ä°ÅŸletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere iÅŸlenir.
5-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
6-DemirbaÅŸ Defteri: DerneÄŸe ait demirbaÅŸların edinme tarihi ve ÅŸekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düÅŸürülmesi bu deftere iÅŸlenir.
Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması zorunlu değildir.
b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aÅŸağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt ÅŸekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiÄŸi yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel TebliÄŸleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya baÅŸlamadan önce il Sivil Toplumla Ä°liÅŸkiler MüdürlüÄŸüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
Ä°ÅŸletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler YönetmeliÄŸi EK-16’da belirtilen) “Ä°ÅŸletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel TebliÄŸlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
DerneÄŸin Gelir ve Gider Ä°ÅŸlemleri
Madde 14-Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, (Dernekler YönetmeliÄŸi EK- 17’de örneÄŸi bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fiÅŸi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneÄŸin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler YönetmeliÄŸi EK-13’te örneÄŸi buluna) “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.
Dernek tarafından kiÅŸi, kurum veya kuruluÅŸlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler YönetmeliÄŸi EK-14’te örneÄŸi bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. KiÅŸi, kurum veya kuruluÅŸlar tarafından derneÄŸe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler YönetmeliÄŸi EK-15’te örneÄŸi bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form ÅŸeklinde bastırılır. Form veya sürekli form ÅŸeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler YönetmeliÄŸi EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Ayrıca; Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılan alındı belgeleri fiziksel ortamın yanında, Ä°çiÅŸleri Bakanlığının 2020/20 sayılı Genelgesi ile elektronik ortamda da kolay ve güvenli bir ÅŸekilde kullanılabilecektir.
e-Alındı Belgesi hizmetini kullanabilmek için; ilk olarak e-Alındı belgesi düzenleme yetkilisi olarak görevlendirilen kiÅŸiye, dernek baÅŸkanı tarafından Dernekler Bilgi Sisteminde (DERBÄ°S) bulunan “Yetki Belgesi Formu” ekranından e-Alındı Belgesi Düzenleme Yetkilisi veya Yetkililerinin tanımlaması gerekmektedir.
e-Alındı Belgesi Yetkilisi veya Yetkilileri tanımlandıktan sonra, dernek baÅŸkanı tarafından DERBÄ°S’te yer alan “e-Alındı Belgesi Gelir Kategorisi Düzenleme” ekranından gelir tiplerinin eklemesi gerekmektedir.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kiÅŸi veya kiÅŸiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine iliÅŸkin hususlarda Dernekler YönetmeliÄŸinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yönetim kurulu asıl üyeleri(Ek ibare:RG-21/10/2021-31635)ile Kanunun 24 üncü maddesine göre temsilci olarak görevlendirilenler hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kiÅŸi veya kiÅŸiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kiÅŸilerin açık kimliÄŸi, imzası ve fotoÄŸraflarını ihtiva eden ve Ek-19’da yer alan Yetki Belgesi dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu baÅŸkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kiÅŸinin görevinden ayrılması, ölümü, iÅŸine veya görevine son verilmesi, derneÄŸin kendiliÄŸinden dağıldığının tespit edilmesi veya fesih edilmesi gibi hallerde, verilmiÅŸ olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.
Ayrıca; e-Alındı Belgesi Düzenleme Yetkisi Tanımlama e-Alındı Belgesi Düzenleme Yetkisi; dernek baÅŸkanı tarafından Dernekler Bilgi Sistemindeki (DERBÄ°S) Dernek Ä°ÅŸlemleri menüsü altında yer alan “Yetki Belgesi Formu” ekranından verilebilir, bu durumda Yetki Belgesi Formu ekranında, e-Alındı Belgesi düzenleme yetkisi verilecek kiÅŸi dernek üyesi ise “Üye Seç” butonu ile dernek üyesi deÄŸil ise “KiÅŸi Seç” butonu ile yapılabilmektedir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diÄŸer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Beyanname Verilmesi
Madde 15-DerneÄŸin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider iÅŸlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına iliÅŸkin (Dernekler YönetmeliÄŸi EK-21’de bulunan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek baÅŸkanı tarafından mahallin mülki idare amirliÄŸine verilir.
Bildirim YükümlülüÄŸü
Madde 16-Mülki amirliÄŸe yapılacak bildirimler;
OlaÄŸan veya olaÄŸanüstü genel kurul toplantılarını izleyen Kırk beÅŸ gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diÄŸer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler YönetmeliÄŸi Ek-3’te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliÄŸine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük deÄŸiÅŸikliÄŸi yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüÄŸün deÄŸiÅŸen maddelerinin eski ve yeni ÅŸekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoÄŸunluÄŸunca imzalanmış dernek tüzüÄŸünün son ÅŸekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliÄŸine verilir.
Taşınmazların Bildirilmesi
DerneÄŸin edindiÄŸi taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler YönetmeliÄŸi EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliÄŸine bildirilir.
Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler YönetmeliÄŸi EK-4/A’da belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurup mülki idare amirliÄŸine bildirimde bulunulur.Bu bildirim DERBÄ°S sistemi üzeriden elektronik ortamda da yapılabilir.
“Yurt dışına yardım yapacak dernekler ve Kanunun 5 inci maddesi kapsamında faaliyet izni verilen yabancı dernekler ile yabancı vakıflar ve kar amacı gütmeyen kuruluÅŸlar, yardım yapılmadan önce Ek-4/B’de belirtilen Yurt Dışına Yapılacak Yardım Bildirimini, yardım gerçekleÅŸtirildikten sonra ise Ek-4/C’de belirtilen Yurt Dışına Yapılan Yardım Faaliyet Sonuç Bildirimini merkezinin bulunduÄŸu sivil toplumla iliÅŸkiler birimine verirler.”
“Yurt dışına yapılacak yardımlar ise, yardım yapılmadan önce dernekler tarafından mülki idare amirliÄŸine bildirilir. Yabancı dernekler ile yabancı vakıfların ve kar amacı gütmeyen kuruluÅŸların ÅŸube ve temsilciliklerinin genel merkezine ve yurt dışına gönderdiÄŸi para ve yardımlar da aynı usulle bildirime tabidir. Bu bildirimler Dernekler Bilgi Sistemi (DERBÄ°S) üzerinden DışiÅŸleri Bakanlığı ile paylaşılır. Ancak afet veya acil durumlarda bu bildirim afet veya acil durumun gerçekleÅŸtiÄŸi tarihten itibaren otuz gün içinde yapılabilir. Belirli bir proje kapsamında farklı tarihlerde yapılan yardımlara iliÅŸkin yurt dışı bildirimi tek seferde yapılabilir.
Yurt dışına yapılacak yüz bin Türk Lirasını veya on bin Avro veya eÅŸiti dövizi aÅŸan nakdi yardımların, bankalar ve diÄŸer finans kuruluÅŸları veya Posta ve Telgraf TeÅŸkilatı Anonim Åžirketi aracılığıyla yapılması esastır. Ancak, finansal eriÅŸimin güç olduÄŸu ülkelere yapılacak yardımlar finans kuruluÅŸları kullanılmaksızın ilgili mevzuata göre nakit beyan formu ile gümrük idaresine beyan edilmek suretiyle yapılabilir. Gümrükte beyan edilme suretiyle yurt dışına para çıkışı yapılan durumlarda ilgili beyan, veriliÅŸ tarihinden itibaren en geç otuz gün içinde dernek tarafından mülki idare amirliÄŸine bildirilir.
Yardım gerçekleÅŸtirildikten sonra faaliyet sonuç bildirimi doksan gün içerisinde mülki idare amirliÄŸine verilir. Bu bildirime, yapılan yardımların gerçekleÅŸtiÄŸine iliÅŸkin form ve görsel materyaller ve benzeri kanıtlayıcı belgeler eklenir.
Dördüncü fıkrada belirtilen Türk Lirası cinsinden parasal tutarlar, her yıl bir önceki yıla iliÅŸkin olarak 213 sayılı Vergi Usul Kanunu uyarınca tespit ve ilan edilen yeniden deÄŸerleme oranında, takvim yılı başından geçerli olmak üzere arttırılarak uygulanır. Ancak, güncellemede bir Türk Lirasının altındaki tutarlar dikkate alınmaz.”
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim ÅŸartının yerine getirilmesi zorunludur.
DeÄŸiÅŸikliklerin Bildirilmesi
DerneÄŸin yerleÅŸim yerinde meydana gelen deÄŸiÅŸiklik (Dernekler YönetmeliÄŸi EK-24’te belirtilen) “YerleÅŸim Yeri DeÄŸiÅŸiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen deÄŸiÅŸiklikler (Dernekler YönetmeliÄŸi EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki DeÄŸiÅŸiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, deÄŸiÅŸikliÄŸi izleyen Kırk beÅŸ gün içinde mülki idare amirliÄŸine bildirilir.
Dernek tüzüÄŸünde yapılan deÄŸiÅŸiklikler de tüzük deÄŸiÅŸikliÄŸinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen Kırk beÅŸ gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliÄŸine bildirilir.
Temsilcilik Açma
Madde 17-Dernek, gerekli gördüÄŸü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. TemsilciliÄŸin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kiÅŸi veya kiÅŸiler tarafından o yerin mülkî idare amirliÄŸine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez.
DerneÄŸin Ä°ç Denetimi
Madde 18-Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceÄŸi gibi, bağımsız denetim kuruluÅŸlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluÅŸlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüÄŸünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneÄŸin denetimi gerçekleÅŸtirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluÅŸlarına denetim yaptırabilir.
DerneÄŸin Borçlanma Usulleri
Madde 19-Dernek amacını gerçekleÅŸtirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceÄŸi gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneÄŸin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneÄŸi ödeme güçlüÄŸüne düÅŸürecek nitelikte yapılamaz.
TüzüÄŸün Ne Åžekilde DeÄŸiÅŸtirileceÄŸi
Madde 20-Tüzük deÄŸiÅŸikliÄŸi genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük deÄŸiÅŸikliÄŸi yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoÄŸunluÄŸu aranır. ÇoÄŸunluÄŸun saÄŸlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoÄŸunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük deÄŸiÅŸikliÄŸi için gerekli olan karar çoÄŸunluÄŸu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük deÄŸiÅŸikliÄŸi oylaması açık olarak yapılır.
Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli
Madde 21-Genel kurul, her zaman derneÄŸin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüÅŸülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoÄŸunluÄŸu aranır. ÇoÄŸunluÄŸun saÄŸlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoÄŸunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoÄŸunluÄŸu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye Ä°ÅŸlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiÄŸinde, derneÄŸin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluÅŸan tasfiye kurulunca yapılır. Bu iÅŸlemlere, feshe iliÅŸkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliÄŸinden sona erme halinin kesinleÅŸtiÄŸi tarihten itibaren baÅŸlanır. Tasfiye süresi içinde bütün iÅŸlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde GÖBEKLÄ°TEPE ULUSLARARASI KÜLTÜR SANAT VE SPOR DERNEĞİ” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneÄŸin para, mal ve haklarının tasfiyesi iÅŸlemlerini baÅŸtan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneÄŸin hesaplarını inceler. Ä°nceleme esnasında derneÄŸe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diÄŸer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanaÄŸa baÄŸlanır. Tasfiye iÅŸlemeleri sırasında derneÄŸin alacaklılarına çaÄŸrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. DerneÄŸin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemiÅŸse derneÄŸin bulunduÄŸu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiÄŸi tarihte en fazla üyeye sahip derneÄŸe devredilir.
Tasfiyeye iliÅŸkin tüm iÅŸlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye iÅŸlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
DerneÄŸin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal iÅŸlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduÄŸu yerin mülki idare amirliÄŸine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
DerneÄŸin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgeler yasal saklanma süresince saklanır.
Hüküm EksikliÄŸi
Madde 22-Bu tüzükte belirtilmemiÅŸ hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler YönetmeliÄŸi ve ilgili diÄŸer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Geçici Madde 1-Ä°lk genel kurulda dernek organları oluÅŸturulana kadar, derneÄŸi temsil edecek ve dernekle ilgili iÅŸ ve iÅŸlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aÅŸağıda belirtilmiÅŸtir.
Geçici Yönetim Kurulu Üyelerinin;
Adı ve Soyadı : Görev Unvanı : Ä°mzası:
1- ROJDA NEHÄ°R KUZGUN BaÅŸkan
2- İBRAHİM ALHAS Başkan Yardımcısı
3- HAYRULLAH ALHAS Sekreter
4- YUNUS EMRE KARATAY Sayman
5- ZEYNEP GERGER Üye
6- YUSUF ÜÇYOL Üye
7- GÜVEN KUZGUN Üye
Bu tüzük 22 (Yirmiiki) madde ve 1 (Bir) geçici maddeden ibarettir.